Organiser un évènement éco-responsable

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Vienne Condrieu Agglomération accompagne les associations ou les communes pour organiser un évènement éco-responsable.

Dernière mise à jour le 14.09.2023

Dans cette page

Réduction et gestion des déchets, achats responsables, transport, gestion de l’eau et de l’énergie, communication, l’Agglo propose des idées d’actions et des solutions pour améliorer  sa démarche.

La charte d'engagement éco-évènement résume les principales actions à mettre en place lors de l'organisation d'un évènement éco-responsable.

Réduction et gestion des déchets

Je mets en place le tri des déchets et je sensibilise les participants
 

Exemples : mise en place de points de collecte, affichage clair des consignes de tri, formation des bénévoles, anticipation de la gestion des déchets après l'évènement...

L’Agglo prête des :

  • Duettos : supports mobiles doubles de sacs poubelle avec un cerceau ordures ménagères et un cerceau emballages/papiers. Des rouleaux de sacs.
  • Bacs ordures ménagères
  • Bacs jaunes de tri des emballages et papiers

Pour les communes qui ne sont pas collectées en bacs jaunes mais uniquement en points d’apport volontaire, il est possible de ramener les sacs de collecte sélective ou les bacs jaunes non vidés au service gestion des déchets (unité logistique de Saint-Alban à Vienne) afin de faciliter la gestion.

Le prêt de matériel de collecte et de tri est conditionné par la signature de la convention de mise à disposition de matériel.

Je privilégie l'eau du robinet Aqua Vienna

Exemples : pas de bouteilles d’eau plate distribuées ou à la vente, raccordement au système d'eau courante, accès direct au robinet, mise à disposition de carafes, installation de fontaines ou rampes à eau...

L'Agglo met à disposition des banderoles "Ici, buvez Aqua Vienna, l'eau du territoire" pour communiquer sur les points d'eau potable mis en place lors des évènements (fontaine, robinet, rampe à eau...).
La banderole peut, par exemple, être fixée sur une barrière Vauban et positionnée à côté d'un point d'eau.

10 banderoles d'une dimension de 180 x 75 cm munies d’œillets sont disponibles à la réservation.

J'utilise des gobelets réutilisables

L’Agglo prête des gobelets réutilisables et assure le lavage gratuitement pour les associations et les communes du territoire.

Le prêt de gobelets réutilisables est conditionné par l’engagement de la structure, via une charte d'engagement, dans une démarche plus globale d’évènement éco-responsable.

Je privilégie de la vaisselle réutilisable


Exemples : location, emprunt ou achat mutualisé d'assiettes et de couverts et organisation d'une plonge/d'un lavage lors de l'évènement...

Emmaüs Vienne dispose de grande quantité de vaisselle à petits prix (assiettes, couverts…), idéal pour se constituer un kit de vaisselle réutilisable pour ses évènements !

La vaisselle dite « compostable » ou « biodégradable » est une fausse bonne idée.

En effet, elle est en réalité compostable uniquement dans des unités de compostage industriel avec des conditions très particulières qui n’existent pas autour de l’Agglo.

Elle n’est pas non plus recyclable car souvent fabriquée à partir de matières qui ne disposent pas encore d’une filière de recyclage. Cette vaisselle termine donc dans les ordures ménagères.

Je limite le gaspillage alimentaire

Exemples : anticipation du nombre de repas, organisation préalable en vue d'une distribution des restes (auprès des organisateurs, des bénévoles ou d’associations caritatives)...

Achats responsables

Je limite l’achat de produits suremballés et je privilégie des contenants consignés

Exemples : suppression des mono-doses alimentaires (cafés, thés, sauces…), travail avec les fournisseurs sur la réduction des emballages...

Je privilégie une restauration et buvette avec des produits locaux

L’Agglo propose une carte des points de vente directe de produits locaux et des points de vente collectif de producteurs du territoire.
Je peux également me rapprocher de ma mairie pour connaître les producteurs locaux qui proposent des jus de fruits.

Je privilégie les produits de saison pour la restauration

La Région Auvergne-Rhône-Alpes propose un calendrier de saisonnalité pour les fruits et légumes.

J’évite la distribution d'objets promotionnels ("goodies") ou je privilégie des objets utiles, réutilisables et éco-labellisés

Transports

J'encourage l'accès à mon évènement en covoiturage, transports collectifs ou modes doux (piéton, vélo…)

Exemples : information sur les modalités d'accès autre que la voiture individuelle, mise en place de parking vélo (tels que les arceaux mobiles)...

Je trouve toutes les solutions disponibles sur le territoire :

Les transports collectifs :

Le vélo :

  • Vélo en libre-service (uniquement pour Vienne, Sainte-Colombe, Saint-Cyr-sur-le-Rhône et Saint-Romain-en-Gal)
  • Location de vélos à la journée (mécaniques ou à assistance électrique) au Pavillon du Tourisme à Vienne

Le covoiturage :

  • Les plateformes de covoiturage : Mov’Ici (plateforme de la Région Auvergne-Rhône-Alpes), Blablacar, Mobicoop
  • Je peux même créer une page de covoiturage dédiée pour les participants de mon évènement et partager le lien dans ma communication : Covievent. Les personnes qui proposent ou cherchent un covoiturage pour venir ou repartir de mon évènement, peuvent poster des annonces.

Eau et énergie

Je réduis les consommations d'énergie et d'eau

Exemples : arrêt des appareils électriques quand ils ne sont pas utilisés, incitation du public et des intervenants à une consommation raisonnée en eau, mise en place de toilettes sèches...

Je privilégie l’utilisation de produits d’entretien écologiques

Exemples : vinaigre blanc, savon noir, produits éco-labellisés… pour la remise en état, l'entretien et le nettoyage du site (ménage, vaisselle…).

Communication

Je limite les impressions papier

Exemples : estimation des bonnes quantités d'affiches nécessaires, réduction des flyers, réutilisation des supports et de la signalétique de l'évènement de l'année précédente...

J’informe sur ma démarche éco-évènement

Exemples : affichage des engagements pris sur les outils de communication et sur le site de l’évènement, diffusion du message à l'ensemble des bénévoles et participants...

Je valorise ma volonté d’amélioration continue et je mets en valeur les actions concrètes mises en place.

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